Assistant(e) ADV France/Export, en remplacement de congé maternité

Basé au siège à Saint Germain au Mont D'or, sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous assurez la notation des offres et des commandes clients...

DESCRIPTION DU POSTE

- Notation des offres et des commandes clients (machines et pièces détachées à travers l’ERP)
- Etablir les devis client pour les pièces détachées et les réparations
- Enregistrement des commandes avec vérification des conditions de paiements : Garanties bancaires, Lettres de crédits, couvertures d’assurances crédit
- Comprendre et réaliser les crédits documentaires
- Suivre les acomptes
- Suivre les encours clients
- Etablir les cautions
- Etablir les factures (accusé de réception, pro forma, avoir,…)
- Gérer les expéditions,  Gérer les transports
- Gérer les litiges
- Aide ponctuelle sur la relance client
- Accueil téléphonique de la clientèle
- 50% France 50% export

ENVIRONNEMENT & CONDITIONS DE TRAVAIL

Rattachement hiérarchique : Directeur commercial 

Rémunération : Fixe  selon expérience,

Horaires / disponibilité : 35h / semaine - Horaires variables sur 4.5jrs

Formation à l’entrée (pré-intégration / tutorat) :   En binôme avec l’Assistante ADV en poste

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation souhaitée :
- Niveau : BTS
- Domaine : Commerce International

Connaissances requises & aptitudes spécifiques :
Anglais  indispensable, Espagnol
Maitrise des incoterms
Maitrise outils Microsoft office maitrisés (Word, Excel)
Avoir des connaissances sur la DEB et DES

Qualités :
- Qualités relationnelles
- Sens de la négociation, techniques commerciales
- Esprit d’analyse
- Qualités pédagogiques
- Esprit d’équipe
- Sens du service
- Organisation
- Autonomie
- Flexibilité
- Bonne présentation

Expérience exigée (secteur d’activité, fonction…) :
2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

 

 

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